Q: Welche Kontoarten sind betroffen?

Die Umstellung auf E-Rechnung gilt für Vertragsabrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen, Kündigungs- und Tagesgeldkonten sowie für weitere Dienstleistungen.

Q: Bekommen Privatkunden auch eine E-Rechnung?

Ja, wenn die Kontoauszüge bereits in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.

Q: In welchem Format werden die E-Rechnungen zur Verfügung gestellt?

Es wird grundsätzlich das hybride ZUGFeRD-Format verwendet, das die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllt. Die Rechnung besteht aus einer menschenlesbaren PDF-Datei sowie einer maschinenlesbaren XML-Datei, die in die PDF eingebettet ist.

Q: Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware via HBCI/FinTS?

Für den Abruf richten Sie in Ihrer Zahlungsverkehrssoftware für jedes betroffene Konto einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge im PDF-Format ein. In der Regel entspricht dies der Auftragsart HKEKA. <ul> <li>In Profi cash finden Sie die Funktion unter [Datentransfer] &gt; [Job erstellen] &gt; [Elektronische Kontoauszüge abholen]. Wählen Sie als Ausgabeformat [PDF] aus. Die erstellten Abrufaufträge werden anschließend in der Datenübertragung angezeigt.</li> </ul> <ul> <li>Im Banking Manager wechseln Sie in der Umsatzübersicht des jeweiligen Kontos auf den Reiter [Kontoauszüge] und klicken dort auf die Schaltfläche [Kontoauszüge abrufen]. Alternativ können Sie unter dem Reiter [Kontoverwaltung] einen automatischen Abruf einrichten. </li> </ul>

Q: Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware per EBICS?

Richten Sie hierzu in Ihrem Programm einen Abrufauftrag für elektronische Kontoauszüge als PDF-Datei ein. In der Regel ist hierfür die Auftragsart BKI zu verwenden. <ul> <li>In Profi cash erfolgt dies über [Datentransfer] &gt; [Job erstellen] &gt; [Datei senden/holen]. Wählen Sie bei den entsprechenden Auftraggeberkonten die Auftragsart [BKI – Kontobezogene Informationen (PDF) abholen]. Anschließend finden Sie den Abrufauftrag in der Datenübertragung.</li> </ul>

Q: Ist dieser Service mit zusätzlichen Kosten verbunden?

Nein, für diesen Service entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.

Q: Was passiert, wenn die E-Rechnung nicht abgerufen werden?

Die E-Rechnungen werden in jedem Fall im elektronischen Postfach des Kontoinhabers bereitgestellt und dort aufbewahrt. Sie können somit auch nachträglich jederzeit eingesehen und abgerufen werden.

Question 1

Welche Kontoarten sind betroffen?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Die Umstellung auf E-Rechnung gilt f&#xFC;r Vertragsabrechnungen zu Kontokorrent- und Darlehenskonten, Avalen, K&#xFC;ndigungs- und Tagesgeldkonten sowie f&#xFC;r weitere Dienstleistungen.&#x3C;/p&#x3E;

Question 2

Bekommen Privatkunden auch eine E-Rechnung?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Ja, wenn die Kontoausz&#xFC;ge bereits in elektronischer Form zur Verf&#xFC;gung gestellt werden.&#x3C;/p&#x3E;

Question 3

Wann werden die Kontoabrechnungen als E-Rechnung zur Verf&#xFC;gung gestellt?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Ab dem 01.01.2027 zu den gewohnten Abrechnungsterminen, in der Regel monatlich zum Monatsultimo.&#x3C;/p&#x3E;

Question 4

In welchem Format werden die E-Rechnungen zur Verf&#xFC;gung gestellt?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Es wird grunds&#xE4;tzlich das hybride&#x202F;ZUGFeRD-Format&#x202F;verwendet, das die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erf&#xFC;llt. Die Rechnung besteht aus einer menschenlesbaren&#x202F;PDF-Datei&#x202F;sowie einer maschinenlesbaren&#x202F;XML-Datei, die in die PDF eingebettet ist.&#x3C;/p&#x3E;

Question 5

Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware via HBCI/FinTS?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;F&#xFC;r den Abruf richten Sie in Ihrer Zahlungsverkehrssoftware f&#xFC;r jedes betroffene Konto einen Abrufauftrag f&#xFC;r elektronische Kontoausz&#xFC;ge im PDF-Format ein. In der Regel entspricht dies der Auftragsart&#x202F;HKEKA.&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;ul&#x3E;
&#x3C;li&#x3E;In Profi cash finden Sie die Funktion unter [Datentransfer] &#x26;gt; [Job erstellen] &#x26;gt; [Elektronische Kontoausz&#xFC;ge abholen]. W&#xE4;hlen Sie als Ausgabeformat [PDF] aus. Die erstellten Abrufauftr&#xE4;ge werden anschlie&#xDF;end in der Daten&#xFC;bertragung angezeigt.&#x3C;/li&#x3E;
&#x3C;/ul&#x3E;
&#x3C;ul&#x3E;
&#x3C;li&#x3E;Im Banking Manager wechseln Sie in der Umsatz&#xFC;bersicht des jeweiligen Kontos auf den Reiter [Kontoausz&#xFC;ge] und klicken dort auf die Schaltfl&#xE4;che [Kontoausz&#xFC;ge abrufen]. Alternativ k&#xF6;nnen Sie unter dem Reiter [Kontoverwaltung] einen automatischen Abruf einrichten.&#x26;nbsp;&#x3C;/li&#x3E;
&#x3C;/ul&#x3E;

Question 6

Wie erfolgt der Abruf mit einer Zahlungsverkehrssoftware per EBICS?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Richten Sie hierzu in Ihrem Programm einen Abrufauftrag f&#xFC;r elektronische Kontoausz&#xFC;ge als PDF-Datei ein. In der Regel ist hierf&#xFC;r die Auftragsart&#x202F;BKI&#x202F;zu verwenden.&#x3C;/p&#x3E;
&#x3C;ul&#x3E;
&#x3C;li&#x3E;In Profi cash erfolgt dies &#xFC;ber [Datentransfer] &#x26;gt; [Job erstellen] &#x26;gt; [Datei senden/holen]. W&#xE4;hlen Sie bei den entsprechenden Auftraggeberkonten die Auftragsart [BKI &#x2013; Kontobezogene Informationen (PDF) abholen]. Anschlie&#xDF;end finden Sie den Abrufauftrag in der Daten&#xFC;bertragung.&#x3C;/li&#x3E;
&#x3C;/ul&#x3E;

Question 7

Kann die E-Rechnung &#xFC;ber ein Service-Rechen-Zentrum (SRZ) abgerufen werden?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Dies ist seitens der Deutschen Kreditwirtschaft derzeit nicht vorgesehen.&#x3C;/p&#x3E;

Question 8

Ist dieser Service mit zus&#xE4;tzlichen Kosten verbunden?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Nein, f&#xFC;r diesen Service entstehen Ihnen keine zus&#xE4;tzlichen Kosten.&#x3C;/p&#x3E;

Question 9

Hat die Umstellung Auswirkungen auf den Erhalt der Kontoausz&#xFC;ge?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Die Umstellung der Kontoabrechnung hat keine Auswirkungen auf den Erhalt der Kontoausz&#xFC;ge. Diese erhalten Sie weiterhin wie gewohnt. Wir empfehlen Ihnen dar&#xFC;ber hinaus den Abruf Ihrer Kontoausz&#xFC;ge in elektronischer Form. Bei Umstellungsbedarf sprechen Sie uns gerne an.&#x3C;/p&#x3E;

Question 10

Was passiert, wenn die E-Rechnung nicht abgerufen werden?

Accepted Answer

&#x3C;p&#x3E;Die E-Rechnungen werden in jedem Fall im&#x202F;elektronischen Postfach&#x202F;des Kontoinhabers bereitgestellt und dort aufbewahrt. Sie k&#xF6;nnen somit auch nachtr&#xE4;glich jederzeit eingesehen und abgerufen werden.&#x3C;/p&#x3E;

Wichtige Information zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung) für Kontoabrechnungen ab dem 01.01.2027

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